, Jakarta - Pada kenyataannya, semua individu pasti pernah mengahadapi gangguan atau distraksi di tempat kerja setiap harinya karena ada sesuatu atau seseorang yang dapat menyebabkan perhatianmu terganggu. Dengan banyaknya rapat yang harus dihadiri, percakapan atau kunjungan rekan kerja, panggilan telepon, e-mail, notifikasi sosial, dan berbagai gangguan lainya, seringkali terasa seperti tantangan nyata untuk tetap produktif dan menyelesaikan hal-hal penting.
Hal ini akan memengaruhi kemampuan kamu untuk fokus dan bertahan pada tugas dengan waktu yang cukup lama untuk menyelesaikannya. Apabila kamu memikirkan tentang jadwal kerjamu, mungkin kamu dapat membuat daftar 5 hingga 10 hal atau orang yang menimbulkan distraksi di tempat kerjamu. Namun, beberapa distraksi bekerja tersebut juga dapat disebabkan oleh diri sendiri, loh! Lantas, bagaimana cara menghindari atau mengurangi distraksi dalam lingkungan kerja? Berikut ulasannya, seperti yang dirangkum dari halaman Life Hack pada Sabtu (12/11/23).
Mengapa Kamu Harus Menghilangkan Distraksi di Tempat Kerja?
Hampir 3 dari 4 pekerja atau sekitar 70% mengakui bahwa mereka merasa terganggu ketika bekerja, dan 16% orang menyatakan bahwa mereka hampir selalu terganggu. Dampak distraksi di tempat kerja menurut laporan tersebut, meliputi:
Advertisement
- 54% mengatakan bahwa mereka tidak berkinerja sebaik yang seharusnya;
- 50% mengatakan bahwa mereka sangat kurang produktif;
- 20% mengatakan bahwa mereka tidak mampu mencapai potensi penuh dan memajukan karier mereka
Survei yang sama dari Udemy for Business menyebutkan manfaat utama mengurangi gangguan di tempat kerja bagi mereka yang diwawancarai, meliputi:
- 75% menyatakan bahwa ia menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan lebih produktif;
- 57% menyatakan bahwa ia termotivasi untuk melakukan yang terbaik;
- 51% menyatakan bahwa ia lebih percaya diri dengan kemampuannya untuk melakukan pekerjaannya dengan baik;
- 49% menyatakan bahwa ia lebih bahagia di tempat kerja;
- 44% menyatakan bahwa ia mampu menyelesaikan pekerjaan dengan kualitas lebih tinggi.
Distraksi terbesar yang diidentifikasi oleh Udemy for Business dalam surveinya mencakup rekan kerja yang banyak bicara dan kebisingan kantor. Rapat dianggap sebagai penyebab rendahnya produktivitas oleh 60% responden, sementara 58% mengatakan bahwa meskipun mereka tidak membutuhkan media sosial untuk melakukan pekerjaan mereka, mereka tidak dapat menjalani hari kerja tanpa memeriksa platform seperti facebook, twitter dan instagram.
9 Situs Freelance Untuk Bekerja Dari Rumah Tanpa Modal!
* Follow Official WhatsApp Channel untuk mendapatkan berita-berita terkini dengan mengklik tautan ini.
Apa Saja Distraksi Umum di Tempat Kerja dan Cara Mengatasinya?
![Orang Produktif Fokus Pada Satu Pekerjaan, Orang Sibuk Berusaha Multitasking](https://cdn0-production-images-kly.akamaized.net/ZYL-ZrhFJ9xzbSkKI3vgm28zJGM=/0x10:626x363/640x360/filters:quality(75):strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/3179277/original/028324900_1594714559-smiling-blonde-business-woman-using-laptop-computer_171337-2867.jpg)
Survei tahun 2016 terhadap 2.000 manajer perekrutan dan SDM di AS yang dilakukan oleh CareerBuilder menunjukkan bahwa penyebab utama distraksi adalah smartphone (55%), internet (41%), gosip (37%), media sosial (37%), rekan kerja (27%), istirahat, merokok atau ngemil (27%), e-mail (26%), rapat (24%), dan rekan kerja yang berisik (20%).
Hampir tiga perempat perusahaan yang disurvei oleh CareerBuilder mengatakan bahwa dua jam atau lebih sehari hilang dalam produktivitas karena gangguan di tempat kerja dan hampir separuh (43%) memperkirakan mereka kehilangan tiga jam atau lebih dalam sehari.
Dengan mempertimbangkan survei tentang gangguan di tempat kerja ini, berikut 5 gangguan utama yang mungkin kamu hadapi saat ini dan beberapa strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu kamu mengatasinya guna meningkatkan produktivitas dan kreativitasmu.
1. Rekan Kerja yang Cerewet
Membangun hubungan dengan tim dan rekan kerjamu di tempat kerja sangatlah penting. Percakapan sehari-hari penting untuk membangun budaya dan suasana yang menyenangkan dan kolaboratif di kantor, tetapi kamu mudah terjebak dalam percakapan dan gosip yang tiada habisnya. Apabila pintu kamu selalu terbuka, sangat mudah bagi seseorang untuk datang ke ruanganmu untuk mengajukan pertanyaan yang akan menjatuhkan kamu dari pekerjaan produktifmu.
Apabila kamu mengalami masalah dengan anggota tim yang terus-menerus cerewet atau mengganggu, cobalah melakukan percakapan rahasia dengannya perihal dampaknya terhadap diri kamu. Alternatifnya, tutup pintu ruanganmu bila ada. Metode lain yang dapat digunakan bila kamu perlu fokus dan berkonsentrasi adalah dengan memakai headphone bila kantormu mengizinkan.
Advertisement
2. Kebisingan Kantor
![Karyawan.](https://cdn0-production-images-kly.akamaized.net/D3P1DTuLIDZ8d5cX63n2_pp7McM=/640x360/smart/filters:quality(75):strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/4615647/original/044784600_1697632066-IMG_4508.jpeg)
Penelitian yang dilakukan oleh Kim dan de Dear di Universitas Sydney mengungkapkan bahwa 30% pekerja di bilik dan sekitar 25% pekerja di kantor tanpa partisi tidak puas dengan tingkat kebisingan di tempat kerja. Penelitian dari Ipsos dan Tim Workspace Futures dari Steelcase menunjukkan bahwa 85% orang tidak puas dengan lingkungan kerjanya dan tidak dapat berkonsentrasi. Lebih dari 10.000 pekerja di 14 negara telah disurvei, dan temuan-temuan utama juga menunjukkan bahwa:
- Pekerja kantoran kehilangan 86 menit sehari karena gangguan;
- Banyak karyawan yang tidak termotivasi, tidak produktif, dan terlalu stres;
- Mereka mempunyai kapasitas yang kecil untuk berpikir dan bekerja secara kreatif dan konstruktif.
Bila kamu bekerja di kantor besar atau kecil, kamu mungkin pernah mengalami bahwa kantor bisa menjadi sangat bising, baik itu percakapan, panggilan telepon, musik, atau suara-suara lainnya.
Hal paling sederhana yang harus dilakukan untuk mengurangi kebisingan di tempat kerja adalah menutup pintu sehingga kamu mendapatkan privasi dan waktu tenang yang fokus. Jika kamu memiliki rekan kerja yang sering membuat keributan, cobalah untuk dekati dan berbincang pelan perihal pengaruh tindakan yang ia lakukan terhadap kemampuan kamu untuk fokus.
Jika kamu memiliki tugas tertentu, kamu perlu mengerjakannya di tempat yang tenang dan tanpa gangguan. Cobalah mencari ruangan yang tenang dalam gedung kantormu. Alternatif lainnya ialah bekerja dari rumah bila memungkinkan atau dari lokasi lain, seperti perpustakaan dan kafe. Namun, perlu diingat bahwa kebisingan di kantor akan selalu ada dan seringkali masih dapat ditoleransi, tetapi terkadang kamu perlu mengubah lingkungan untuk menyelesaikan pekerjaan terpentingmu.
3. Penggunaan Smartphone dan Perangkat Lainnya
![Ilustrasi Kerja dari Rumah](https://cdn0-production-images-kly.akamaized.net/KQ84IX1dCpWIPWfbmsmUy9lDSVw=/0x0:1920x1082/640x360/filters:quality(75):strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/3313282/original/088737600_1606898610-corinne-kutz-eeqFjT6q_sQ-unsplash.jpg)
Trus-menerus melihat ponsel dapat mengganggu alur kerja dan fokusmu. Menurut penelitian dari Deloitte, rata-rata orang memeriksa ponselnya sebanyak 47 kali dalam satu hari. Bila kamu menggunakan rata-rata 47 kali sehari dan kamu bekerja selama 8 jam dalam sehari, itu berarti kamu mungkin memeriksa ponsel hampir 6 kali setiap jamnya. Hal itu cukup mengalihkan perhatianmu.
Cobalah untuk menyimpan ponselmu ketika kamu bekerja. Misalnya, letakkan ponsel kamu di dalam laci atau jauhkan dari jangkauan tangan agar kamu tidak tergoda untuk melihatnya. Kamu juga bisa melakukannya dengan mematikan semua notifikasi yang tidak memerlukan perhatian segera, terutama notifikasi media sosial. Bila beberapa notifikasi benar-benar penting, jadikan notifikasi tersebut senyap dan sembunyikan dari layat kuncimu.
4. Rapat
Selama minggu yang sibuk, hal terakhir yang diinginkan seorang pemimpin atau manajer adalah satu atau dua jam terbuang percuma dalam rapat yang tidak produktif. Rapat saat ini menghabiskan lebih banyak jam kerja dibandingkan sebelumnya. Sebagian besar karyawan menghadiri 62 rapat dalam sebulan, tetapi separuhnya dianggap membuang-buang waktu.
Secara keseluruhan, rata-rata 31 jam dihabiskan dalam rapat yang tidak produktif dalam sebulan, dengan 91% karyawan mengaku melamun, sementara 39% mengaku tertidur. Agar rapat menjadi produktif dan bermanfaat, setiap rapat harus memiliki agenda dan pemimpin yang jelas
Advertisement
5. Multitugas
![Ini Alasan Pentingnya Menjaga Kesehatan Mental Karyawan Bagi Perusahaan](https://cdn0-production-images-kly.akamaized.net/y90SEJ79Zxu7L4ruURUUV8xPHFo=/640x360/smart/filters:quality(75):strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/4606050/original/039860500_1696953542-pexels-pavel-danilyuk-6925357.jpg)
Mungkin terkadang kamu harus melakukan banyak tugas dalam satu waktu. Multitasking sejatinya dapat mengurangi produktivitas dan kreativitas. Dalam sebuah artikel di Harvard Business Review, Peter Bregman mencatat bahwa produktivitas manusia turun sebesar 40% ketika ia mencoba fokus pada beberapa hal sekaligus. Menurut Gloria Mark, dibutuhkan rata-rata sekitar 25 menit (tepatnya 23 menit 15 detik) untuk kembali ke tugas awal setelah adanya gangguan.
Distraksi ini dapat kamu atasi dengan meniminimalkan jumlah gangguan yang terjadi pada kehidupanmu. Hal ini tidak hanya melindungi kamu dari distraksi orang lain, tetapi juga dari gangguan yang kamu timbulkan sendiri. Cobalah untuk menyisihkan sejumlah waktu yang disengaja untuk tugas tertentu dan melakukan upaya yang disengaja untuk tidak membiiarkan gangguan atau distraksi merusak fokus tersebut.
Cobalah menggunakan metode 60-60-30. Bekerjalah selama 50 menit dan istirahat 10 menit. Bekerjalah selama 50 menit lagi dan istirahat 10 menit lagi. Kemudian luangkan waktu 30 menit untuk mengisi ulang tenaga, yang bisa berarti makan siang, berjalan-jalan, dan sebagainya.
![Infografis Journal](https://cdn1-production-images-kly.akamaized.net/GY9GcTkwoCWEpgkoZjMO4a0OxXA=/640x640/smart/filters:quality(75):strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/4145997/original/013057700_1662271879-Infografis_Jurnal2.jpg)
Terkini Lainnya
Mengapa Kamu Harus Menghilangkan Distraksi di Tempat Kerja?
Apa Saja Distraksi Umum di Tempat Kerja dan Cara Mengatasinya?
1. Rekan Kerja yang Cerewet
2. Kebisingan Kantor
3. Penggunaan Smartphone dan Perangkat Lainnya
4. Rapat
5. Multitugas
distraksi bekerja
gangguan
gangguan di tempat kerja
rekan kerja
Copa America 2024
Jadwal Lengkap Copa America 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D Cek di Sini
Prediksi Copa America 2024 Brasil vs Kolombia: Misi Hindari Uruguay
Hasil Copa America 2024: Uruguay Singkirkan Amerika Serikat, Panama Melenggang ke Perempat Final
Bermain Imbang Lawan Meksiko, Ekuador Lolos ke Perempat Final Copa America 2024
Hasil Copa America 2024: Drama VAR, Ekuador Lolos ke Perempat Final Singkirkan Meksiko, Venezuela Hajar Jamaika
Hasil Copa America 2024 Argentina vs Peru dan Kanada vs Cile: La Albiceleste Juara Grup, Les Rouges Dampingi ke Perempat Final
Timnas Indonesia U-16
Jadwal Lengkap, Hasil, dan Klasemen Piala AFF U-16 2024: Timnas Indonesia Bidik Gelar Ketiga
Link Siaran Langsung Vietnam vs Indonesia di Vidio: Perebutan Peringkat 3 AFF U-16 2024
Ini Penyebab Kekalahan Lawan Australia Menurut Pelatih
Timnas Indonesia Gagal Pertahankan Gelar Piala AFF U-16, Nova Arianto Tetap Beri Apresiasi
Hasil Piala AFF U-16 2024 Indonesia vs Australia: Dapat Kartu Merah dan Kebobolan 5 Gol, Garuda Nusantara Gagal ke Final
Hasil Piala AFF U-16 2024 Indonesia vs Australia: Dapat Kartu Merah, Garuda Nusantara Paksa Skor Imbang di Babak Pertama
Judi Online
Gawat! 82 Persen Pengguna Internet Terpapar Iklan Judi Online
Menko PMK Pastikan Pelaku Judi Online Dihukum Berat dan Tak Dapat Bansos
Puan Minta MKD Buka Daftar Anggota DPR yang Diduga Terlibat Judi Online
Dewan Pers Minta Kapolri-Kapolda Usut Kebakaran Rumah Wartawan di Karo
MKD: 2 Anggota DPR dan 58 Staf Terlibat Judi Online, Perputaran Uang Capai Rp 1,9 Miliar
MKD DPR Sebut Hanya 2 Anggota Dewan yang Terlibat Judi Online
Pilkada 2024
Menanti Langkah PDIP Menentukan Pilihan Sosok untuk Maju di Pilkada Jakarta
Survei: Elektabilitas Helldy Agustian Tertinggi di Pilwalkot Cilegon
KPU RI Resmi Terbitkan Peraturan Anyar soal Batasan Usia Kepala Daerah, Ini Isinya
Puan Sebut PDIP Pertimbangkan Kaesang Maju Pilkada Jateng
Hasto PDIP: Coklit Ini Penting Dalam Menjamin Hak Konstitusional Warga
PPP Sebut Pernyataan KPU soal Usia Cagub-Cawagub Bukan Hanya untuk Kaesang
TOPIK POPULER
TOP 3 CITIZEN6
Top 3: Profil Jamal Musiala, Pemain Timnas Jerman di Jajaran Top Skor Euro 2024
Top 3: Bahan Alami yang Bantu Menurunkan Kolesterol
Top 3: Zodiak yang Dikenal Lebih dari Sekadar Teman
Populer
Marc Guiu Ungkap Alasan Setuju Gabung Chelsea, Sempat Tak Bisa Tidur Sebelum Tanda Tangan Kontrak
7 Rekomendasi Film dengan Vibe Seperti 'Bridgerton' yang Wajib Ditonton
3 Cara Ini Bantu Mencairkan Daging Sapi yang Masih Membeku, Mana yang Paling Gampang?
Profil Nico Williams, Pemain Timnas Spanyol yang Bersinar di Euro 2024
Jangan Terpengaruh, Ini 5 Cara Menghadapi Rekan Kerja yang Cemburu
Ciptakan Lingkungan Kerja Inklusif, Multi Bintang Indonesia Adakan Program Women in Sales
Kenali Sleep Latency, Waktu yang Dibutuhkan Seseorang untuk Tertidur Lelap
Perlu Dicoba, 5 Makanan yang Bantu Menurunkan Kolesterol
6 Manfaat Makan Pisang Sebelum Olahraga, Bisa Bantu Cegah Kram
Kolaborasi Good Doctor dan Across Asia Assist Beri Kenyamanan Penggunaan Asuransi Kesehatan
Euro 2024
Jadwal Lengkap Euro 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D, E, F Cek di Sini
Jadwal Lengkap Euro 2024 dan Hasil Babak 16 Besar, 8 Besar, Semifinal, Final
Hasil Euro 2024: Cody Gakpo dan Donyell Malen Menyala, Belanda Sikat Rumania 3-0 untuk Tiket Perempat Final
Tonton Live Streaming Euro 2024 Rumania vs Belanda, Segera Dimulai
Link Live Streaming Euro 2024 Austria vs Turki, Rabu 3 Juli Pukul 02.00 WIB: Siapa Lolos ke 8 Besar?
Link Live Streaming Euro 2024 Rumania vs Belanda: Uji Kelayakan Koeman
Berita Terkini
Usai Masjidil Haram, Jemaah Haji Sakit Kini Difasilitasi Ziarah ke Nabawi
Mirip 'University War', Simak 5 Fakta Menarik Clash Of Champions
7 Fenomena Astronomi Juli 2024, Ada 2 Hujan Meteor
Jadwal Lengkap Euro 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D, E, F Cek di Sini
Jadwal Lengkap Euro 2024 dan Hasil Babak 16 Besar, 8 Besar, Semifinal, Final
Hasil Euro 2024: Cody Gakpo dan Donyell Malen Menyala, Belanda Sikat Rumania 3-0 untuk Tiket Perempat Final
Jadwal Lengkap, Hasil, dan Klasemen Piala AFF U-16 2024: Timnas Indonesia Bidik Gelar Ketiga
Jadwal Lengkap Copa America 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D Cek di Sini
Bolehkah Puasa di Tanggal 1 Muharram alias 1 Suro, Bagaimana Hukumnya?
PSI Berikan Surat Tugas Menantu Pakde Karwo Bayu Airlangga Maju Pilkada Surabaya 2024
5 Olahraga yang Tepat untuk Memulai Gaya Hidup Sehat
HEADLINE: Pemerintah Wajibkan Pencadangan Data Nasional Usai Diserang Hacker, Langkah Terlambat?
Cara Masyarakat Jambi Melestarikan Adat Istiadat dan Lingkungan Lewat Lubuk Larangan
Seleksi Anggota Komisi Informasi Tahun 2024-2028 Dibuka, Berminat? Simak Persyaratannya
Gempa Hari Ini Selasa 2 Juli 2024 Getarkan Kepulauan Tanimbar Maluku