, Jakarta Perusahaan harus mengadopsi model bekerja jarak jauh (remote working) sejak pandemi COVID-19. Sebanyak 42 persen dari pekerja sudah menjalankan model kerja ini.
Sebelum pandemi, mengelola pekerja jarak jauh (remote workers) tidak menjadi prioritas utama bagi atasan. Jadi, peralihan model kerja yang mendadak ini mengejutkan bagi pekerja.
Baca Juga
Salah satu tantangan terbesar yang dihadapi atasan adalah mengelola tim dari jarak jauh. Cara ini menjadi menakutkan apabila Anda tidak terbiasa.
Advertisement
Melansir dari Florida News Times, Senin (23/8/2021), berikut adalah tips yang dapat membantu untuk menyukseskan pengelolaan tim dari jarak jauh.
1. Memahami dengan Teliti Tantangan Mengelola Pekerja Jarak Jauh
Langkah pertama untuk memberikan solusi dari suatu masalah adalah memahami masalahnya. Terdapat tiga masalah utama yang akan dihadapi saat mengelola pekerja jarak jauh, yaitu kurangnya waktu tatap muka, hambatan komunikasi, dan gangguan.
Waktu tatap muka yang tidak memadai memengaruhi pekerja. Mereka sudah terbiasa berinteraksi dengan rekan kerja secara fisik. Dengan demikian, bekerja jarak jauh membatasi interaksi sehingga meningkatkan stres.
Berkomunikasi dengan orang lain secara tatap muka lebih mudah dan cepat untuk dilakukan. Selain itu, lebih mudah pula bagi pekerja untuk tidak memperhatikan komunikasi yang dilakukan secara virtual saat bekerja jarak jauh. Berkomunikasi melalui platform digital dapat menghancurkan nuansa komunikasi interpersonal.
Kunci dari bekerja jarak jauh adalah fleksibilitas. Pekerja dapat bekerja dari mana saja.
Namun, ruang ini penuh dengan gangguan seperti kebisingan dan dapat berdampak negatif terhadap produktivitas pekerja.
* Follow Official WhatsApp Channel untuk mendapatkan berita-berita terkini dengan mengklik tautan ini.
2. Prioritaskan Komunikasi
![remote working](https://cdn1-production-images-kly.akamaized.net/ptTmFD_VJD7Cq0DhJSx-CxWfUqA=/640x360/smart/filters:quality(75):strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/3051091/original/013619600_1581744910-shutterstock_759620110.jpg)
Komunikasi merupakan bagian tidak terpisahkan dalam pengelolaan kerja jarak jauh. Akan tetapi, hal ini juga menjadi tugas tersulit yang harus dijalankan di lingkungan kerja.
Perbedaan zona waktu, budaya, hingga latar belakang pendidikan antarpekerja memperlambat proses komunikasi dalam lingkungan kerja virtual.
Anda harus mengatasi hambatan dengan menetapkan waktu tertentu untuk berkomunikasi dengan semua anggota tim di platform yang sama. Dorong semua anggota untuk mengambil bagian dalam latihan ini.
Komunikasi yang rutin mengurangi kesepian karena bekerja sendirian. Hal ini juga memberi Anda kesempatan untuk menindaklanjuti progres pekerjaan dari setiap individu.
3. Berikan Pekerja Alat yang Tepat
Sangat mudah bagi pekerja untuk mempresentasikan pekerjaannya di ruang kerja fisik, tetapi menjadi tantangan tersendiri apabila dilakukan di tempat kerja virtual.
Bayangkan seorang pekerja melakukan presentasi selama 30 menit hanya melalui suara kepada anggota tim. Kemungkinan besar anggota lainnya akan hilang fokus. Mereka tidak dapat membayangkan apa yang coba dikomunikasikan oleh orang yang sedang melakukan presentasi.
Menggunakan alat yang sesuai untuk pekerja jarak jauh bisa dicoba. Aplikasi seperti setapp.com memiliki alat yang efisien untuk memfasilitasi komunikasi tanpa batas antarpekerja.
Alat ini memungkinkan individu untuk menampilkan presentasi ke semua anggota tim tanpa perlu memiliki perangkat lunak yang sama.
Advertisement
4. Terapkan Fleksibilitas dan Pemahaman
![Gambar Ilustrasi Dukungan Orang Sekitar](https://cdn0-production-images-kly.akamaized.net/gdwldzXVqFMyfB6J98X0cNvLjuQ=/640x360/smart/filters:quality(75):strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/3296850/original/065260600_1605440039-colleagues-giving-fist-bump_53876-64857.jpg)
Sulit bagi atasan untuk mengetahui suasana hati pekerja di ruang kerja virtual. Banyak orang mengalami berbagai hal selama pandemi, mulai dari kehilangan nyawa hingga pendapatan.
Kemungkinan ada anggota tim yang terpengaruh dengan hal tersebut sehingga memengaruhi produktivitasnya. Oleh karena itu, ciptakan lingkungan yang mendukung bagi pekerja jarak jauh dengan bersikap manusiawi.
Coba cari tahu pada jam berapa setiap anggota tim merasa nyaman menyelesaikan tugas. Jika Anda bisa, sesuaikan tenggat waktu dengan aktivitas mereka. Cara ini akan menjadi alat motivasi yang hebat.
5. Hindari Dorongan untuk Memantau Semua Hal dari Pekerja
Pekerja tidak suka jika Anda selalu memantau semua hal yang mereka kerjakan setiap waktu. Rasanya seperti Anda meragukan kemampuannya untuk menyelesaikan tugas yang ada. Pekerja yang terlalu dipantau dapat menumbuhkan kebencian hingga menimbulkan pengkhianatan.
Anda dapat menjalankan proses Check-in yang memungkinkan untuk mengetahui progress pekerjaan dan memberikan pekerja kesempatan untuk menyampaikan feedback. Anda dapat memberi tahu para pekerja jarak jauh bahwa pemberian feedback secara teratur akan efektif dalam pekerjaan dan memenuhi tenggat waktu mereka.
6. Tingkatkan Komunikasi di Luar Pekerjaan
![Ilustrasi bekerja, bercanda bersama teman di kantor](https://cdn0-production-images-kly.akamaized.net/eXVdhiaGf2jiZBTFJkdkTQ5MSpY=/640x360/smart/filters:quality(75):strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/3459186/original/027332200_1621386353-brooke-cagle-g1Kr4Ozfoac-unsplash_Fotor.jpg)
Semua pekerjaan tanpa jeda membuat para pekerja jarak jauh merasa jenuh dan tidak puas dengan tugasnya. Itulah yang menjadi alasan perusahaan mendorong latihan dalam membangun tim dalam lingkungan kerja fisik.
Gabungkan latihan yang sama di ruang kerja virtual dengan membangun koneksi di luar jam kerja. Atur waktu untuk melakukan obrolan yang menyenangkan saat Anda dan pekerja jarak jauh dapat terikat pada topik yang sama di luar pekerjaan.
Bagikan feedback positif selama sesi ini dan dorong pertemuan fisik untuk pekerja di lokasi yang sama.
Ikatan yang Anda ciptakan di luar ruang kerja memiliki pengaruh positif terhadap produktivitas pekerja. Hal ini mendorong kemampuan kolaboratif dan komunikasi. Nilai-nilai ini adalah kunci keberhasilan ruang kerja virtual.
7. Memberikan Gaji yang Cukup untuk Pekerja Jarak Jauh
Pekerjaan jarak jauh nembuat banyak bisnis melakukan penghematan biaya. Meskipun demikian, bukan berarti Anda menggaji para pekerja jarak jauh dengan bayaran yang tidak layak. Penghematan biaya dapat berasal dari biaya sewa dan perabot kantor untuk ruang fisik.
Gaji pekerja jarak jauh harus sesuai dengan layanan yang mereka berikan. Akan menjadi bahaya jika Anda membayar gaji lebih sedikit dan mengharapkan kualitas pekerjaan yang superior karena pekerja akan melirik bisnis lainnya.
Pertimbangkan bonus dan upah lembur saat bekerja. Anda akan mempertahankan pekerja jarak jauh untuk waktu yang lama ketika mereka merasa dihargai. Hal ini akan menghemat banyak biaya untuk kebutuhan operasional dalam jangka panjang.
Reporter: Shania
Terkini Lainnya
Intip 10 Cara Sederhana Jaga Tubuh Sehat dan Prima di Tempat Kerja Tanpa Stres Berlebihan
Cepat Belajar Bukan Kunci Sukses di Tempat Kerja, CEO Amazon Beri Rahasianya
2. Prioritaskan Komunikasi
4. Terapkan Fleksibilitas dan Pemahaman
6. Tingkatkan Komunikasi di Luar Pekerjaan
bisnis
Tips Kerja
remote working
Jarak Jauh
Rekomendasi
Cepat Belajar Bukan Kunci Sukses di Tempat Kerja, CEO Amazon Beri Rahasianya
Copa America 2024
Jadwal Lengkap Copa America 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D Cek di Sini
Bermain Imbang Lawan Meksiko, Ekuador Lolos ke Perempat Final Copa America 2024
Hasil Copa America 2024: Drama VAR, Ekuador Lolos ke Perempat Final Singkirkan Meksiko, Venezuela Hajar Jamaika
Hasil Copa America 2024 Argentina vs Peru dan Kanada vs Cile: La Albiceleste Juara Grup, Les Rouges Dampingi ke Perempat Final
Link Live Streaming Copa America 2024 Argentina vs Peru, Sebentar Lagi Mulai di Vidio
Link Live Streaming Copa America 2024 Argentina vs Peru, Minggu 30 Juni di Indosiar dan Vidio
Timnas Indonesia U-16
Jadwal Lengkap, Hasil, dan Klasemen Piala AFF U-16 2024: Timnas Indonesia Bidik Gelar Ketiga
Timnas Indonesia Gagal Pertahankan Gelar Piala AFF U-16, Nova Arianto Tetap Beri Apresiasi
Hasil Piala AFF U-16 2024 Indonesia vs Australia: Dapat Kartu Merah dan Kebobolan 5 Gol, Garuda Nusantara Gagal ke Final
Hasil Piala AFF U-16 2024 Indonesia vs Australia: Dapat Kartu Merah, Garuda Nusantara Paksa Skor Imbang di Babak Pertama
Link Live Streaming Piala AFF U-16 2024 Indonesia vs Australia, Sebentar Lagi Mulai di Vidio
Link Live Streaming Piala AFF U-16 2024 Indonesia vs Australia, Senin 1 Juli Pukul 19.30 di Indosiar dan Vidio
Judi Online
Dalam 3 Bulan Polda Lampung Blokir 259 Situs Judi Online
MKD Akan Rapat Internal, Bahas Sanksi Tegas Bagi Anggota Dewan Terlibat Judi Online
Nama Jurnalis Dicatut untuk Hoaks Promosi Situs Judi, Simak Daftarnya
PBNU Minta Ada Tindakan Tegas Terhadap Bandar Besar Judi Online
Heru Budi Telusuri Oknum ASN Pemprov Jakarta Terlibat Judi Online
Judi Online di Minahasa Selatan, 2 Wanita Ditangkap
Pilkada 2024
Kapolri Pastikan Pemetaan Potensi Kerawanan Pilkada 2024 di HUT ke-78 Bhayangkara
Jelang Pilkada 2024, Jokowi Minta Polri Jaga Netralitas dan Stabilitas
KPU Jakarta Tunggu PKPU soal Batas Usia Kepala Daerah
Santun dan Sederhana, Dukungan pada Eman Suherman Maju Cabup Disebut Terus Datang
Sandiaga Tunggu Penugasan PPP untuk Maju Pilkada 2024
Heru Budi Respons Peluang Maju Pilkada Jakarta 2024: Saya ASN, Tidak Pengalaman di Bidang Politik
TOPIK POPULER
INFO LOWONGAN KERJA
Lowongan Kerja Pegadaian Lulusan D3 dan S1, Simak Syaratnya
10 Provinsi dengan Jumlah Lowongan Kerja Terbanyak
Lowongan Kerja bagi Lulusan SMA/SMK, D3 hingga S1, Cek Syaratnya
Populer
Besaran Tarif Listrik PLN 2024 yang Tak Naik Periode Juli sampai September
Sri Mulyani Minta Restu Pakai Dana Cadangan Buat Suntik PT KAI hingga Bank Tanah
ASN Pemda sekitar IKN Bisa Ajukan Pindah ke Nusantara
Kompor Hunian Vertikal dan Rumah Menteri IKN Pakai Jaringan Gas PGN, Siap Operasi Agustus
Cek Daftar Harga BBM Shell Mulai 1 Juli 2024, Naik atau Turun?
BRI Bakal Terapkan Kebijakan Baru Terkait Rekening Pasif Mulai 1 Agustus 2024, Catat Baik-Baik!
OJK Rilis Aturan Penilaian Investasi Dana Pensiun, Ini Rinciannya
Harga Emas Antam Lebih Murah Rp 2.000 Hari Ini 1 Juli 2024, Tengok Daftar Lengkapnya
BI Selesaikan Blueprint Proyek Nexus, Sebentar Lagi Pembayaran Instan Antar Negara Makin Mudah
Sri Mulyani Usul Inbreng Aset Negara ke 12 BUMN, Apa Saja?
Euro 2024
Dapatkan Link Live Streaming Euro 2024 Portugal vs Slovenia, Sesaat Lagi Tanding
Hasil Euro 2024: Susah Payah Tekuk Belgia, Gol Bunuh Diri Jan Vertonghen Antar Prancis ke Perempat Final
Jadwal Lengkap Euro 2024 dan Hasil Babak 16 Besar, 8 Besar, Semifinal, Final
Jadwal Lengkap Euro 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D, E, F Cek di Sini
Dapatkan Link Live Streaming Babak 16 Besar Euro 2024 Prancis vs Belgia, Tayang Sesaat Lagi
Link Live Streaming 16 Besar Euro 2024 Portugal vs Slovenia, Selasa 2 Juli Pukul 02.00 WIB
Berita Terkini
Jadwal Puasa Sunnah Juli 2024: Puasa Muharram Tasu’a-Asyura, Ayyamul Bidh hingga Senin Kamis
Dapatkan Link Live Streaming Euro 2024 Portugal vs Slovenia, Sesaat Lagi Tanding
Polisi Tangkap 3 Tersangka Distribusi Ilegal Tayangan Nex Parabola, Terancam Hukuman 9 Tahun Penjara
Suami di Tangerang Tega Bakar Istri, Ini Alasannya
Fakta Unik Reog Ponorogo, Warisan Budaya Asal Jawa Timur
Mengenal Loki Patera Danau Lava di Bulan Jupiter
Hasil Euro 2024: Susah Payah Tekuk Belgia, Gol Bunuh Diri Jan Vertonghen Antar Prancis ke Perempat Final
Gus Baha Membalik Doa, Demi Sholat Menjaga Ekonomi
Jadwal Lengkap Euro 2024 dan Hasil Babak 16 Besar, 8 Besar, Semifinal, Final
Lagu Ours to Keep Mewarnai TikTok dengan Narasi Menyentuh Hati, Buah Kolaborasi Kakak Beradik Kendis dan Adis
Jadwal Lengkap Copa America 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D Cek di Sini
Jadwal Lengkap, Hasil, dan Klasemen Piala AFF U-16 2024: Timnas Indonesia Bidik Gelar Ketiga
Jadwal Lengkap Euro 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D, E, F Cek di Sini
APBN Jatim Surplus Rp49,4 Triliun per Mei 2024, Ini Penyebabnya
Timnas Indonesia Gagal Pertahankan Gelar Piala AFF U-16, Nova Arianto Tetap Beri Apresiasi