, Jakarta - Ukuran file Microsoft Word yang terlalu besar tidak dimungkiri dapat menyebabkan penyimpanan menjadi lekas penuh.
Bahkan tidak jarang, dalam beberapa kasus anak kuliah, ukuran file Microsoft Word yang terlalu besar seringkali menyulitkan saat akan mengunggahnya untuk dikumpulkan kepada dosen.
Baca Juga
Keadaan tersebut membuat pengguna bekerja lebih ekstra untuk mengompres atau mengecilkan ukuran file. Tidak jarang pula beberapa orang masih kebingungan dalam mengompres ukuran file mereka yang terlalu besar.
Advertisement
Sebenarnya ada beberapa cara untuk melakukannya, mulai dari mengompresnya melalui situs web yang biasanya gratis, atau melalui aplikasi.
Namun, jika mengompres melalui aplikasi, tentu saja itu hanya akan membuat penyimpanan perangkat semakin penuh, kan? Sebab, harus menginstal terlebih dahulu aplikasinya, dan tentu saja ini juga memerlukan ruang penyimpanan pada perangkat.
Ada berbagai pilihan yang dapat kanu coba untuk mengatasi ukuran file yang berlebihan. Untuk itu, berikut kami rangkum sejumlah cara untuk memperkecil ukuran file dokumen Ms Word secara praktis dan mudah.
- Mengompres gambar yang terdapat dalam file
Menggunakan gambar berukuran kecil, sangat berpengaruh pula pada ukuran file Ms Word yang lebih kecil. Namun, jika kamu tidak memiliki gambar berukuran minim, kamu bisa mengompres gambar terlebih dahulu.
Caranya, kamu cukup klik gambar kemudian klik tab Picture Tools Format atau Picture Format pada Ribbon. Selanjutnya, klik Compress Pictures di Adjusment. Dengan begitu, sebuah kotak dialog akan muncul.
Pilih opsi untuk diterapkan pada gambar saat ini atau hapus centang pada opsi untuk diterapkan ke semua gambar. Kemudian, pilih opsi untuk menghapus area gambar yang ingin dipotong (opsional). Setelah itu pilih resolusi dan klik OK.
* Follow Official WhatsApp Channel untuk mendapatkan berita-berita terkini dengan mengklik tautan ini.
Menyisipkan Gambar Dapat Mengurangi Kelebihan Ukuran pada File Ms Word
Menyalin dan menempel gambar dari file lain ke file yang sedang kamu kerjakan memang terasa lebih mudah dan cepat. Namun, akan lebih baik jika kamu menyisipkan gambar saja ke file kamu.
Menyalin dan menempel gambar dari file lain akan mengakibatkan perubahan kompresi pada gambar. Selain itu, jenis file juga bisa saja berubah.
Melakukan hal ini juga berpotensi membawa data lain yang dapat memperbesar ukuran file. Lagipula, menyisipkan gambar juga tidak begitu sulit, kamu hanya perlu klik tab Insert dan klik Picture.
Dari situ, sebuah kotak dialog akan muncul. Selanjutnya, kamu tinggal mengarahkan ke lokasi gambar yang ingin kamu sisipkan. Kemudian klik gambar dan klik Insert, atau bisa juga klik dua kali pada gambar.
Advertisement
Gunakan File Gambar yang Lebih Kecil
Solusi lain agar file Ms Word kamu berukuran kecil adalah dengan memilih gambar yang berukuran kecil pula. Meskipun ada solusi untuk mengecilkan ukuran gambar, tetapi ada baiknya memilih gambar yang sudah berukuran kecil.
Jika kamu menyisipkan gambar dari ponsel yang dipotret dengan resolusi tinggi, dokumen yang dihasilkan juga akan berukuran besar. Langkah yang dapat kamu lakukan adalah membuat, menyimpan, atau mengirim gambar dengan resolusi yang lebih rendah.
Kamu juga dapat membuka gambar dalam program pengeditan gambar, seperti Microsoft Picture Manager atau Adobe Photoshop. Kemudian, simpan dengan resolusi yang lebih rendah.
Pada Word 365, penyebab ukuran file yang besar adalah menyisipkan gambar 3D. Jadi, ada baiknya jangan gunakan model 3D ini.
Solusi Terakhir Apabila File Ms Word Kamu Berukuran Terlalu Besar
Jika kamu sudah berupaya memperkecil ukuran file Ms Word kamu dengan mengakali ukuran gambar belum juga menunjukkan hasil yang memuaskan, kamu bisa coba solusi terakhir ini.
Selain mengompresi file Ms Word melalui situs web atau dengan aplikasi tertentu, kamu bisa menyimpan salinan file dalam bentuk format PDF.
Cara ini sangat berguna untuk portabilitas dan untuk mengurangi ukuran file. Adapun cara melakukannya, sangat mudah. Kamu cukup klik tab File pada Ribbon, kemudian pilih Save As dan klik Option atau More Option.
Kemudian, sebuah kotak dialog akan muncul. Pilih lokasi yang ingin kamu gunakan untuk menempatkan atau menyimpan file.
Kamu juga dapat menggunakan nama yang sama, karena ekstensinya akan berbeda dengan file sebelumnya.
Pada bagian jenis file, pilih PDF. Klik Tools di sebelah kanan bawah kotak dialog. Kemudian akan muncul menu drop-down. Pilih Compress Pictures. Klik opsi kompresi yang kamu inginkan, klik OK, dan Simpan.
Terkini Lainnya
Gears of War: E-Day, Game Prekuel Terbaru dari Seri Gears Diumumkan
Geser Bill Gates, Eks CEO Microsoft Steve Ballmer jadi Orang Terkaya ke-6 di Dunia
Raih Microsoft Partner of the Year 2024, Kreatif Jaga Komitmen Layanan Teknologi
Menyisipkan Gambar Dapat Mengurangi Kelebihan Ukuran pada File Ms Word
Gunakan File Gambar yang Lebih Kecil
Solusi Terakhir Apabila File Ms Word Kamu Berukuran Terlalu Besar
Microsoft
Ms Word
windows
Dokumen
Ukuran file Ms Word
compress
compress file
mengecilkan ukuran file
gambar
Microsoft Word
Resolusi Gambar
Rekomendasi
Geser Bill Gates, Eks CEO Microsoft Steve Ballmer jadi Orang Terkaya ke-6 di Dunia
Raih Microsoft Partner of the Year 2024, Kreatif Jaga Komitmen Layanan Teknologi
Top 3 Tekno: Aksi Red Hat Hacker hingga Email Microsoft ke Pengguna Soal Serangan Siber
Avanade dan Accenture Raih Penghargaan Transformasi AI
Microsoft Kirim Email ke Pengguna yang Kena Serangan Hacker Rusia, Akun Kamu Aman?
Pengguna Microsoft dan Google Chrome Diserang Malware Canggih, Bisa Bikin Duit Melayang
Microsoft Ajak Pengguna Update Windows 10 dan 11 untuk Hindari Kerentanan Akibat WiFi
Asus Gercep Hadirkan Copilot+ PC di Berbagai Produk, Sebut Laptop AI Bakal Makin Mainstream
5 Seri Laptop Copilot+ PC dari Microsoft dengan Chip Snapdragon X
Copa America 2024
Jadwal Lengkap Copa America 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D Cek di Sini
Kesedihan Selimuti Fan Zone Copacabana Brasil
Mengejutkan, Uruguay Depak Brasil dari Copa America 2024
Hasil Copa America 2024 Uruguay vs Brasil: Selecao Kalah Dramatis Lewat Adu Penalti, La Celeste Tantang Kolombia di Semifinal
Hasil Copa America 2024 Kolombia vs Panama: Gulung Los Canaleros 5-0, Luis Diaz Cs Kunci Tiket Semifinal
Saksikan Live Streaming Copa America 2024 Uruguay vs Brasil, Segera Dimulai
Ketua KPU
Pasca Hasyim Asy’ari Dipecat, Mahfud Sarankan Seluruh Komisioner KPU RI Diganti
KPU Minta Kasus Pencabulan Hasyim Asy'ari Tidak Menyeret-nyeret Keluarga
Tak Cuma Gaji Puluhan Juta, Hasyim Asy'ari Dapat Sederet Fasilitas Ini Saat jadi Ketua KPU
Megawati Kecewa Kasus Ketua KPU Hasyim Asy'ari: Kok Begitu Ya, Pusing Saya
Infografis DKPP Pecat Ketua KPU Hasyim Asy'ari Terkait Tindak Asusila
Timnas Indonesia U-16
Timnas Indonesia Rebut Perunggu Piala AFF U-16 2024, Erick Thohir: Lebih Baik di Kualifikasi Piala Asia U-17 2025
Jadwal Lengkap, Hasil, dan Klasemen Piala AFF U-16 2024: Timnas Indonesia Bidik Gelar Ketiga
Timnas U-16 Kalahkan Vietnam 5-0, Nova Arianto Minta Skuad Garuda Muda Tak Euforia
Hasil Piala AFF U-16 Vietnam vs Indonesia: Cetak 5 Gol Tanpa Balas, Garuda Nusantara Amankan Peringkat 3
Hasil Piala AFF U-16 Vietnam vs Indonesia: Cetak Gol Telat, Garuda Nusantara Unggul 2-0 di Babak Pertama
Link Live Streaming Piala AFF U-16 2024 Vietnam vs Indonesia, Sebentar Lagi Mulai di Vidio
Pilkada 2024
DPD PSI Jakbar Usul Kaesang hingga Deddy Corbuzier Maju Pilgub Jakarta 2024
Maju Pilkada 2024, Eman Suherman Berkomitmen Tulus Bantu Warga Majalengka
KPU Diminta Perkuat Iman Usai Tercoreng kasus Asusila Hasyim Asy'ari
Lumayan! Ini Besaran Gaji PPS Pilkada 2024 dan Masa Kerjanya, Simak Cara Daftarnya
Bawaslu Sulut Pastikan Pengungsi Gunung Ruang Punya Hak Pilih dalam Pilkada 2024
Nadiem Makarim Masuk Daftar Usulan Cagub DKI dari PSI Jakut
TOPIK POPULER
TIPS TEKNO
Suka Traveling atau Kerja di Kafe, Yuk Mulai Waspada Internetan Pakai WiFi Publik
3 Rekomendasi Gadget untuk yang Doyan Traveler, Apa Saja?
HP Xiaomi Lemot setelah Update ke HyperOS? Matikan Fitur ini Sekarang
Populer
Samsung Raih Laba Rp 121,3 Triliun, Naik 15 Kali Lipat berkat Tren AI
Genshin Impact 4.8 Hadir! Debut Emilie Sang Pembuat Parfum dan Jelajahi Keajaiban Simulanka!
Top 3 Tekno: 25 Aplikasi VPN di App Store Rusia Dihapus, Kenapa?
Bocoran Harga Samsung Galaxy Ring: Lebih Mahal dari Perkiraan Awal, Meluncur 10 Juli 2024?
Jadwal MSC 2024 7 Juli: Empat Tim Esports MLBB Berebut Slot Playoff Tersisa, Siapa yang Lolos?
Begini Nih Cara Raline Shah Jalani Work-Life Balance Pakai Vivo X Fold3 Pro
Suka Traveling atau Kerja di Kafe, Yuk Mulai Waspada Internetan Pakai WiFi Publik
Apple bakal Luncurkan 3 iPad Baru, Salah Satunya Pakai Chipset Gahar M5
Samsung Ajak Fans ke Galaxy Experience Spaces, Berkenalan dengan Si Pintar Galaxy AI
Euro 2024
Jadwal Lengkap Euro 2024 dan Hasil Babak 16 Besar, 8 Besar, Semifinal, Final
Jadwal Lengkap Euro 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D, E, F Cek di Sini
Hadiah Piala Eropa atau Euro 2024 Bikin Ngiler, Cek di Sini Besarannya
Akanji Gagal Penalti di Laga Inggris Vs Swiss, Punya Nilai Pasar Rp 782 Miliar
Cristiano Ronaldo Buka Suara usai Gagal Antar Portugal ke Semifinal Euro 2024, Apa Katanya?
Tampil Kompak, Ini 7 Potret Andrea Dian dan Ganindra Bimo Nonton Euro 2024 di Jerman
Berita Terkini
Kementerian ESDM Buka Informasi Lowongan Kerja Energi Terbarukan secara Daring, Cek Linknya
Kisah Tirakat Terberat Syaikh Abdul Qadir al-Jilani saat Berguru kepada Nabi Khidir
Timnas Indonesia PUBG Mobile Siap Taklukkan IESF World Esports Championship 2024 Riyadh!
Chand Kelvin Resmi Nikahi Dea Sahirah: Yang Dinanti Terwujud Juga
Metro Sepekan: Suami di Tangerang Tega Bakar Istri, Ini Alasannya
6 Fakta Menarik Gunung Sawal di Ciamis yang Dihuni Populasi Macan Tutul Langka
DPD PSI Jakbar Usul Kaesang hingga Deddy Corbuzier Maju Pilgub Jakarta 2024
IHSG Berpeluang Menguat Terbatas, Cek Rekomendasi Saham Hari Ini 8 Juli 2024
Bos Besar BYD Sambangi Dealer Baru di Jantung Kota Jakarta
Peringatan Suhu Panas Meluas di British Columbia
Netanyahu Ogah Hentikan Perang di Jalur Gaza
5 Tanda Anda Memiliki Gaya Keterikatan Cemas dalam Hubungan
Spanyol Segera Rilis Paspor Porno Digital yang Berlaku 30 Hari, Apa Fungsinya?
Manchester United Siap Merugi Rp 672 Miliar agar Pemain Tak Berguna Laku Dijual
Dampak Positif Olahraga terhadap Kesehatan Mental