, Jakarta Fax adalah adalah satu alat komunikasi yang berguna untuk mengirimkan dokumen. Sebelum adanya internet, fax atau faksimili menjadi alat yang efektif untuk mengirim dengan cepat. Meski teknologi internet sudah sangat masif berkembang, mengirim dokumen lewat fax masih dipilih untuk beberapa keperluan, terutama untuk mengirim dokumen yang bersifat rahasia.
Fax adalah mesin yang bekerja dengan memanfaatkan saluran telepon untuk mengirimkan dokumen yang diubah menjadi sinyal listrik dengan bilangan biner. Selanjutnya mesin faximile penerima akan mentranslasikan sinyal listrik berupa biner tadi kedalam bentuk dokumen yang sama persis ketika awal dikirimkan. Terakhir mesin fax penerima akan langsung mencetak dan keluar berupa hardcopy.
Dokumen apapun dapat dikirimkan dengan salinan yang sangat mirip. Berikut ulasan tentang fax adalah mesin pengirim dokumen beserta Jenis dan Cara menggunakannya yang rangkum dari berbagai sumber, Jumat (12/7/2023).
Advertisement
* Follow Official WhatsApp Channel untuk mendapatkan berita-berita terkini dengan mengklik tautan ini.
Mengenal Mesin Fax sebagai Alat Komunikasi
Fax adalah singkatan dari faksimile atau faximile. Mesin ini digunakan untuk mengirimkan dan menerima dokumen secara fisik melalui jaringan telepon analog atau internet. Faximile bekerja dengan menggabungkan fungsi telepon, scanner, printer, dan mesin fotokopi dalam satu perangkat.
Dokumen yang dikirim dan diterima melalui faximile akan memiliki salinan yang sangat mirip dengan aslinya. Keuntungan utama penggunaan faximile adalah kemampuannya untuk mengirimkan dokumen fisik tanpa melalui banyak perantara, seperti pengiriman melalui jasa kurir atau melalui aplikasi digital seperti email atau pesan instan.
Mesin fax adalah alat komunikasi yang dinilai lebih aman untuk mengirim dokumen daripada pengiriman melalui jaringan internet, karena tidak mudah diretas. Hal ini membuat fax sering digunakan oleh perusahaan, instansi, lembaga, dan lembaga pertahanan atau perbankan untuk mengirim dokumen yang bersifat penting atau rahasia.
Selain fungsi pengiriman dokumen fisik, faximile juga berfungsi sebagai alat komunikasi melalui panggilan telepon. Pengguna dapat melakukan pemindaian dokumen atau membuat salinan fotokopi menggunakan faximile. Keuntungan lainnya adalah kemampuan faximile untuk mengirimkan dokumen dalam bentuk yang mirip dengan aslinya.
Agar mesin fax dapat berfungsi, pengguna juga membutuhkan nomor fax yang berupa rangkaian angka. Nomor fax berfungsi sebagai identifikasi atau alamat pengirim dan penerima pesan. Nomor faximile serupa dengan nomor telepon rumah, yang terdiri dari kode daerah dan beberapa digit nomor di belakangnya.
Meskipun penggunaan faximile telah berkurang seiring dengan perkembangan teknologi digital, masih banyak organisasi atau individu yang memilih menggunakan faximile untuk mengirimkan dokumen karena kemudahan penggunaannya dan kemampuannya menghasilkan salinan fisik yang mirip dengan aslinya.
Advertisement
Cara Menggunakan Mesin Fax
Mesin fax memerlukan tenaga listrik untuk dapat beroperasi. Langkah menggunakan mesin fax yang pertama adalah menyambungkan steker pada stopkontak, kemudian indikator pesan pada layar display akan menyala. Langkah selanjutnya adalah menyambungkan mesin dengan jaringan telepon. Caranya, masukan kabel jack telepon pada mesin bagian yang tertulis “Line”.
Angkat gagang handset, apabila sudah terdengar nada tone, maka faximile sudah bisa digunakan. Bisa juga dengan menekan tombol sp-phone atau monitor untuk mendengarkan nada tone. Berikut cara mengirim dan menerima dokumen lewat mesin fax.
1. Cara Mengirim Dokumen
Manual
- Tempatkan dokumen yang akan dikirim di dalam mesin faximile dengan posisi tulisan menghadap ke bawah atau membelakangi pengirim.
- Angkat gagang handset sampai terdengar nada tone.
- Masukkan nomor faximile tujuan menggunakan keypad mesin faximile.
- Tekan tombol untuk menentukan jumlah halaman dokumen yang akan dikirim.
- Setelah terdengar nada faximile atau beep panjang, tekan tombol "START" atau "SEND" untuk memulai pengiriman.
- Tunggu hingga dokumen terkirim dan lihat tampilan di layar mesin faximile untuk memastikan pesan telah dikirim dengan sukses.
Otomatis
- Tempatkan dokumen yang akan dikirim di dalam mesin faximile dengan posisi tulisan menghadap ke belakang.
- Masukkan nomor faximile tujuan menggunakan keypad mesin faximile.
- Tekan tombol "START" atau "SEND" untuk memulai pengiriman otomatis.
- Tunggu hingga dokumen terkirim dan lihat tampilan di layar mesin faximile untuk memastikan pesan telah dikirim dengan sukses.
2. Menerima Dokumen Faximile
Manual
- Jika mesin faximile digunakan sebagai telepon juga, ubah mode pengaturan menjadi "RECEIVE MODE" (mode penerimaan).
- Angkat gagang handset jika ada nada dering masuk.
- Periksa apakah terdengar beep panjang atau suara manusia. Jika terdengar beep panjang, tekan tombol "START" untuk memulai penerimaan dokumen.
- Periksa tampilan di layar mesin faximile yang menunjukkan pesan "RECEIVING" (menerima), ini menandakan bahwa dokumen sedang dicetak oleh mesin faximile.
- Tunggu hingga semua dokumen tercetak dalam bentuk fisik.
Otomatis
- Penerima hanya perlu mengaktifkan RECEIVE MODE pada posisi “ON”. Atau pada posisi FAX ONLY.
Jenis-jenis Mesin Fax
Setiap jenis mesin fax memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Pengguna dapat memilih jenis mesin fax sesuai dengan kebutuhannya. Berikut jenis-jenis mesin fax.
1. Thermal Paper Fax
Jenis mesin fax ini menggunakan kertas thermal khusus untuk mengirimkan dokumen. Kertas thermal memiliki sifat khusus yang dapat diaktivasi oleh panas untuk menghasilkan gambar atau tulisan. Mesin fax ini cocok untuk penggunaan yang tidak terlalu intensif, seperti perhitungan transaksi. Mesin ini menghasilkan tulisan yang bagus, namun tidak cocok untuk pengiriman atau penerimaan dokumen dalam jumlah yang besar.
2. Plain Fax
Jenis mesin fax ini menggunakan kertas polos kosong atau plain paper. Anda dapat menggunakan berbagai jenis kertas, seperti kertas A4, letter, atau HVS, tergantung pada kebutuhan Anda. Mesin fax ini cocok untuk penggunaan sedang dalam pengiriman dokumen. Untuk pengoperasian mesin ini, Anda akan menggunakan ink cartridge atau ribbon film sebagai bahan tinta.
3. Laser Fax
Jenis mesin fax ini menggunakan teknologi laser dan toner untuk mengirimkan dokumen. Mesin fax ini sering digunakan dalam transaksi bisnis karena dapat menangani volume pekerjaan yang lebih besar. Selain fungsi pengiriman dokumen, mesin fax ini juga dilengkapi dengan printer dan scanner. Anda dapat menggunakan mesin ini untuk komunikasi, menyalin dokumen, atau mencetak dokumen yang ingin diduplikasi. Mesin ini menggunakan toner sebagai bahan tinta.
Terkini Lainnya
Mengenal Mesin Fax sebagai Alat Komunikasi
Cara Menggunakan Mesin Fax
1. Cara Mengirim Dokumen
Manual
Otomatis
2. Menerima Dokumen Faximile
Manual
Otomatis
Jenis-jenis Mesin Fax
1. Thermal Paper Fax
2. Plain Fax
3. Laser Fax
Fax adalah
Fax
Faximile
Faksimile
Mesin Fax
Fungsi Mesin Fax
Cara Menggunakan Mesin Fax
Jenis Mesin Fax
Copa America 2024
Jadwal Lengkap Copa America 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D Cek di Sini
Kesedihan Selimuti Fan Zone Copacabana Brasil
Mengejutkan, Uruguay Depak Brasil dari Copa America 2024
Hasil Copa America 2024 Uruguay vs Brasil: Selecao Kalah Dramatis Lewat Adu Penalti, La Celeste Tantang Kolombia di Semifinal
Hasil Copa America 2024 Kolombia vs Panama: Gulung Los Canaleros 5-0, Luis Diaz Cs Kunci Tiket Semifinal
Saksikan Live Streaming Copa America 2024 Uruguay vs Brasil, Segera Dimulai
Ketua KPU
Pasca Hasyim Asy’ari Dipecat, Mahfud Sarankan Seluruh Komisioner KPU RI Diganti
KPU Minta Kasus Pencabulan Hasyim Asy'ari Tidak Menyeret-nyeret Keluarga
Tak Cuma Gaji Puluhan Juta, Hasyim Asy'ari Dapat Sederet Fasilitas Ini Saat jadi Ketua KPU
Megawati Kecewa Kasus Ketua KPU Hasyim Asy'ari: Kok Begitu Ya, Pusing Saya
Infografis DKPP Pecat Ketua KPU Hasyim Asy'ari Terkait Tindak Asusila
Timnas Indonesia U-16
Timnas Indonesia Rebut Perunggu Piala AFF U-16 2024, Erick Thohir: Lebih Baik di Kualifikasi Piala Asia U-17 2025
Jadwal Lengkap, Hasil, dan Klasemen Piala AFF U-16 2024: Timnas Indonesia Bidik Gelar Ketiga
Timnas U-16 Kalahkan Vietnam 5-0, Nova Arianto Minta Skuad Garuda Muda Tak Euforia
Hasil Piala AFF U-16 Vietnam vs Indonesia: Cetak 5 Gol Tanpa Balas, Garuda Nusantara Amankan Peringkat 3
Hasil Piala AFF U-16 Vietnam vs Indonesia: Cetak Gol Telat, Garuda Nusantara Unggul 2-0 di Babak Pertama
Link Live Streaming Piala AFF U-16 2024 Vietnam vs Indonesia, Sebentar Lagi Mulai di Vidio
Pilkada 2024
DPD PSI Jakbar Usul Kaesang hingga Deddy Corbuzier Maju Pilgub Jakarta 2024
Maju Pilkada 2024, Eman Suherman Berkomitmen Tulus Bantu Warga Majalengka
KPU Diminta Perkuat Iman Usai Tercoreng kasus Asusila Hasyim Asy'ari
Lumayan! Ini Besaran Gaji PPS Pilkada 2024 dan Masa Kerjanya, Simak Cara Daftarnya
Bawaslu Sulut Pastikan Pengungsi Gunung Ruang Punya Hak Pilih dalam Pilkada 2024
Nadiem Makarim Masuk Daftar Usulan Cagub DKI dari PSI Jakut
TOPIK POPULER
Populer
10 Nama Punggung Nyeleneh di Baju Jersey Ini Bikin Geleng Kepala
6 Potret Akad Nikah Chand Kelvin dan Dea Sahirah, Mahar 77 Gram Logam Mulia
7 Potret Anak Eryck Amaral Sebelum Menikah dengan Aura Kasih, Kini Berusia 10 Tahun
6 Potret Transformasi Sydney Anak Semata Wayang Cut Tari, Makin Mirip Ibunda
6 Potret Fuji Usai Eks Manajer Ditangkap, Dulu Dekat Seperti Saudara
6 Potret Barang Nyeleneh Dijual di Toko Ini Bikin Heran, Pembeli Enggak Tertarik
6 Potret Transformasi Marshanda, Kini Makin Langsing Berkat Rajin Olahraga
7 Potret Ryana Dea Mendadak Mudik ke Malang, Main ke Pantai dan Gunung Bareng Anak
Resep Asam Manis Daging Kambing, Olahan Daging Kurban Simple
6 Potret Pernikahan Salshabilla Adriani dan Ibrahim Risyad, Terpaut Usia 7 Tahun
Euro 2024
Jadwal Lengkap Euro 2024 dan Hasil Babak 16 Besar, 8 Besar, Semifinal, Final
Jadwal Lengkap Euro 2024, Hasil, Klasemen Grup A, B, C, D, E, F Cek di Sini
Hadiah Piala Eropa atau Euro 2024 Bikin Ngiler, Cek di Sini Besarannya
Akanji Gagal Penalti di Laga Inggris Vs Swiss, Punya Nilai Pasar Rp 782 Miliar
Cristiano Ronaldo Buka Suara usai Gagal Antar Portugal ke Semifinal Euro 2024, Apa Katanya?
Tampil Kompak, Ini 7 Potret Andrea Dian dan Ganindra Bimo Nonton Euro 2024 di Jerman
Berita Terkini
Satgas Damai Cartenz Tangkap KKB Basoka Lawiya di Nabire Papua Tengah
Intip Spesifikasi Realme 13 Pro Plus yang Memukau dan Bikin Heboh, Seperti Apa?
Anggaran Pendidikan 20% dari APBN Tersebar di Kementerian dan Lembaga, Jadi Tak Efisien
Tatkala Aisyah Istri Nabi jadi Korban Hoaks, Dituduh Selingkuh dengan Sahabat Terpercaya
Saatnya Vote Talenta Industri Kreatif Favorit Kamu di Telkomsel Awards 2024!
Salshabilla Adriani dan Ibrahim Risyad Menikah 7 Juli 2024, Pamer Buku Nikah Sambil Kutip Ayat Alquran
Tarif Tol Jakarta Bandung Golongan 1, Wajib Diketahui Warga Ibukota Sebelum Liburan
BMKG Prediksi Hujan Guyur Kota-Kota Besar Hari Ini, Pakar Bagikan Kiat Jaga Kesehatan di Musim Pancaroba
Resep Asam Manis Daging Kambing, Olahan Daging Kurban Simple
Dalai Lama Bantah Rumor Kesehatannya yang Memburuk pada Ulang Tahun ke-89
Lagu BTS yang Membahas Tentang Kesehatan Mental, Penuh Pesan Positif
Bursa Saham Asia Bervariasi, Investor Cermati Data Inflasi China hingga AS
Pemandangan Langka bagi Turis, Penjaga Gerbang Istana Buckingham Inggris Menangis Saat Bertugas
Beasiswa Unggulan 2024 Dibuka untuk Mahasiswa Disabilitas, Catat Tanggal dan Syarat Pendaftarannya
Harga Emas Antam Hari Ini Bertahan di Rp 1.396.000 per Gram